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Im Gegensatz zu vielen klassischen Enterprise-Lösungen setzt Vocatis auf eine modulare Architektur. Dadurch erhalten Kunden genau die Funktionen, die tatsächlich benötigt werden – ohne unnötige Komplexität oder überdimensionierte Lizenzmodelle. Vocatis eignet sich für: Bürgerbüros und Behörden Krankenhäuser und Kliniken Universitäten und Hochschulen Banken und Servicecenter Termin- und Laufkundensysteme Bereits kleine Installationen profitieren von: strukturierter Besuchersteuerung reduzierten Wartezeiten zentralen Aufrufanzeigen Statistik- und Auswertungsfunktionen einfacher Bedienung für Mitarbeitende Gleichzeitig kann das System mit den Anforderungen wachsen: mehrere Standorte zentrale Verwaltung Cloud- oder On-Premises-Betrieb Integration in bestehende Systeme Digital-Signage- und Displayanbindungen Dadurch verbindet Vocatis die Vorteile einer professionellen Enterprise-Lösung mit der Flexibilität und Wirtschaftlichkeit, die insbesondere öffentliche Einrichtungen und mittelständische Organisationen benötigen.

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SIGNA POWER | Digitale Türschilder mit Android 14 – Stromversorgung & PoE Häufig gestellte Fragen zu Aufrufsystem Allgemein - Aufrufsystem Vocatis Verwaltung Anpassung - Aufrufsystem Vocatis Infrastruktur & Integration - Aufrufsystem Vocatis Sicherheit Datenschutz - Aufrufsystem Vocatis Was ist das Vocatis-Aufrufsystem Das Vocatis Aufrufsystem ist eine digitale Lösung zur effizienten Besuchersteuerung in Behörden, Bürgerbüros, Kliniken und Serviceeinrichtungen. Es ermöglicht die strukturierte Ausgabe von Wartemarken, das Aufrufen von Kunden sowie die Anzeige von Informationen auf Monitoren. Für welche Einrichtungen ist Vocatis geeignet? Das Aufrufsystem wird in sehr unterschiedlichen Bereichen eingesetzt und ist so flexibel, dass es sowohl kleine Organisationen als auch große, komplexe Einrichtungen unterstützt. Behörden Vocatis ist ideal für alle Behörden mit Publikumsverkehr, darunter: Bürgerbüros & Einwohnermeldeämter Zulassungsstellen Ausländerbehörden Sozialämter Jobcenter Standesämter Ordnungsämter Landratsämter und kommunale Servicecenter Behörden profitieren besonders von klaren Abläufen, strukturierten Wartebereichen und einer deutlichen Entlastung der Mitarbeitenden. Krankenhäuser & medizinische Einrichtungen Vocatis wird häufig eingesetzt in: Krankenhäusern MVZ Fachambulanzen Patientenaufnahme Blutabnahme / Labor Untersuchungsbereichen Vorteile: ruhige, diskrete Aufrufe, klare Patientenführung und weniger Störungen im Ablauf. Hochschulen & Bildungseinrichtungen Typische Einsatzbereiche sind: Prüfungsämter Studienberatung Immatrikulationsbüros Servicepoints Bibliotheken Gerade zu Semesterbeginn sorgt Vocatis für strukturierte Abläufe und kürzere Wartezeiten. Banken & Finanzdienstleister Vocatis eignet sich auch für: Banken Sparkassen Versicherungen Finanz- und Servicezentren Hier überzeugt das System durch diskrete Aufrufe und, professionelle Darstellung und flexible Workflows. Weitere Einrichtungen Vocatis wird außerdem genutzt von: Stadtwerken & Energieversorgern Beratungsstellen Sozialdiensten Öffentlichen Servicecentern Unternehmen mit Kundenverkehr Kurz gesagt: 👉 Überall dort, wo Besucherströme organisiert werden müssen, ist Vocatis die passende Lösung. Warum kann das Vocatis Aufrufsystem so vielfältig eingesetzt werden? Vocatis kann in so vielen unterschiedlichen Einrichtungen eingesetzt werden, weil das System flexible, anpassbare Workflows bietet. Jede Organisation kann ihre eigenen Abläufe, Prioritäten und Warteschlangen definieren – ohne technische Einschränkungen. Dadurch passt sich Vocatis exakt an die Prozesse von Behörden, Krankenhäusern, Hochschulen, Banken und vielen weiteren Einrichtungen an. Individuelle Warteschlangen Jeder Fachbereich kann eigene Warteschlangen anlegen, z. B.: Bürgerbüro: „Anmeldung“, „Reisepass“, „Meldewesen“ Krankenhaus: „Aufnahme“, „Labor“, „Ambulanz“ Hochschule: „Studienberatung“, „Immatrikulation“ Bank: „Service“, „Beratung“, „Kasse“ Flexible Prioritäten Vocatis unterstützt unterschiedliche Prioritäten wie: Termin vor Laufkundschaft Express‑ oder Notfallaufrufe Fachbereichs‑Priorisierung interne Weiterleitungen Anpassbare Prozesse Jede Einrichtung kann definieren: wie Besucher aufgerufen werden welche Informationen angezeigt werden wie Mitarbeitende Fälle übernehmen wie Übergaben funktionieren wie viele Arbeitsplätze beteiligt sind Mehrsprachige und barrierearme Bedienung Damit eignet sich Vocatis auch für Einrichtungen mit heterogenen Besuchergruppen. Kurz gesagt: 👉 Vocatis ist so vielseitig, weil es keine festen Abläufe vorgibt, sondern sich komplett an die Prozesse der jeweiligen Einrichtung anpasst. Warum ist das Vocatis Aufrufsystem so gut skalierbar? Vocatis ist von Grund auf so entwickelt, dass es mit jeder Einrichtung mitwächst – von kleinen Gemeinden mit einem einzigen Arbeitsplatz bis hin zu großen Behörden, Kliniken oder Hochschulen mit über 200 Arbeitsplätzen. Die Skalierbarkeit ergibt sich aus der webbasierten Architektur und dem modularen Aufbau des Systems. 1) Webbasierte Technologie ohne lokale Installation Da Vocatis vollständig im Browser läuft, können beliebig viele Arbeitsplätze angebunden werden – ohne zusätzliche Software, ohne komplexe IT‑Infrastruktur und ohne Installationsaufwand. 2) Flexible Erweiterung der Arbeitsplätze Neue Arbeitsplätze, Fachbereiche oder Standorte können jederzeit hinzugefügt werden. Das System passt sich automatisch an die neue Struktur an. 3) Beliebig viele Warteschlangen und Fachbereiche Ob ein Fachbereich oder zwanzig: Vocatis unterstützt mehrere parallele Warteschlangen, Prioritäten und Prozesse, ohne an Leistungsgrenzen zu stoßen. 4) Stabil auch bei hohen Besucherzahlen Das System ist darauf ausgelegt, große Besucherströme zuverlässig zu verarbeiten – ideal für Bürgerbüros, Krankenhäuser oder Hochschulen mit saisonalen Spitzen. 5) Einsetzbar in kleinen wie großen Organisationen Kleine Einrichtungen: 1–5 Arbeitsplätze Mittlere Einrichtungen: 10–50 Arbeitsplätze Große Organisationen: 100+ Arbeitsplätze, mehrere Standorte Vocatis bleibt in jeder Größe performant und übersichtlich. Kurz gesagt: 👉 Vocatis ist so skalierbar, weil es webbasiert, modular und flexibel aufgebaut ist – und sich dadurch problemlos an jede Organisationsgröße anpasst. Warum bietet das Vocatis Aufrufsystem ein hervorragendes Preis‑Leistungs‑Verhältnis? Vocatis überzeugt durch ein außergewöhnlich gutes Preis‑Leistungs‑Verhältnis, weil das System modular, flexibel und skalierbar aufgebaut ist. Jede Einrichtung – ob klein, mittelgroß oder groß – nutzt genau die Funktionen, die sie wirklich benötigt, ohne unnötige Zusatzkosten. Modularer Aufbau – Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen Vocatis besteht aus flexibel kombinierbaren Modulen wie Aufrufsystem, Terminverwaltung, Digital Signage oder Anbindung an Fachbereiche. Dadurch entstehen keine Kosten für Funktionen, die nicht benötigt werden. Einsetzbar in kleinen, mittleren und großen Einrichtungen Egal ob ein Arbeitsplatz oder über 200: Vocatis passt sich der Größe der Organisation an, ohne dass die Kosten unverhältnismäßig steigen. Webbasierte Technologie reduziert Installations‑ und Wartungsaufwand Da Vocatis vollständig im Browser läuft, entfallen: lokale Installationen komplexe IT‑Infrastruktur hohe Wartungskosten Das macht den Betrieb besonders wirtschaftlich. Zukunftssicher durch Erweiterbarkeit Neue Arbeitsplätze, Fachbereiche oder Standorte können jederzeit ergänzt werden. So bleibt die Investition langfristig wertstabil. Effizienzgewinne senken interne Kosten Durch strukturierte Abläufe, klare Besucherführung und weniger Wartezeiten werden Mitarbeitende entlastet und Prozesse beschleunigt – ein direkter wirtschaftlicher Vorteil. Kurz gesagt: 👉 Vocatis bietet ein hervorragendes Preis‑Leistungs‑Verhältnis, weil es flexibel, modular und skalierbar ist – und sich dadurch perfekt an jede Einrichtung anpasst, ganz gleich ob klein, mittel oder groß. Was ist der Unterschied zwischen einem Aufrufsystem und einem Warteschlangenmanagement-System? Ein Aufrufsystem zeigt Besuchern an, wer als Nächstes aufgerufen wird. Es vergibt Nummern, ruft diese auf und zeigt sie auf Displays an. Ein Warteschlangenmanagement steuert den gesamten Besucherfluss im Hintergrund. Es verteilt Vorgänge intelligent, priorisiert, analysiert Wartezeiten und optimiert Abläufe. Das Vocatis Aufrufsystem kombiniert modernes Warteschlangenmanagement, digitale Besuchersteuerung und professionelle Personenaufrufe in einer einzigen Plattform. V

Digitale Wegweiser – smarte Wegeführung und flexible Steuerung für eine reibungslose Besucherführung in modernen Gebäuden. isign Digital-Signage-Software Flexibel, kompatibel und individuell anpassbar Stellen die richtige Information zur richtigen Zeit bereit. Smarter Hauptwegweiser – Ihr Weg, digital gedacht PLANUNG: Digitale Orientierung, einfach gemacht Mit unseren Systemen finden sich Besucher selbst in großen und komplexen Gebäuden schnell zurecht. Die Lösungen sind nachhaltig, leicht zu pflegen und kosteneffizient aktualisierbar. Ob wenige Ziele oder hunderte Suchbegriffe – der digitale Hauptwegweiser Compass von iSign zeigt zuverlässig den richtigen Weg. Gesuchte Begriffe werden sekundenschnell gefunden, inklusive klarer Wegeleitung. Sichere Datenschnittstelle – nahtlose Besucherführung inklusive. Einfach suchen. Sofort finden. Startseite z.B. Auswahl Mitarbeiter*in Standort Mitarbeiter*in Startseite z.B. 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Dieser QR-Code enthält Ihre Wegführung zum Zielort und wird auf Ihrem Smartphone angezeigt. Aktualisierungen Ihrer Wegführung erhalten Sie an jedem weiteren Terminal, indem Sie den standortbezogenen QR-Code scannen. dynamische Navigation mit App oder Web-App 01 Download-App oder Web-App 02 Navigationsansicht Smartphone 03 Standorterkennung QR-Code-basierte Wegeführung (Web-App) Unsere Technologie ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen QR-Codes und Smartphones. Beim Hauptterminal scannen Sie einfach den QR-Code, nachdem Sie Ihren Suchbegriff gefunden haben. Dieser QR-Code enthält Ihre Wegführung zum Zielort und wird auf Ihrem Smartphone angezeigt. Aktualisierungen Ihrer Wegführung erhalten Sie an jedem weiteren Terminal, indem Sie den standortbezogenen QR-Code scannen. SIGNA DOOR E‑Paper‑Display mit dynamischer QR‑Code‑Anzeige QR-Code-basierte Wegeführung (Web-App) Mit Wegeführung über Bluetooth / Beacon-Technologie (Download-App) QR-Code-basierte Wegeführung (Web-App) Mit Wegeführung über Bluetooth / Beacon-Technologie (Download-App) Gebäudenavigation mit Wegeführung über Bluetooth / Beacon-Technologie (Download App) Durch den Einsatz von Beacon-Sendern ermöglichen wir eine automatisierte Kommunikation mit Smartphones – standortbezogen, kontaktlos und in Echtzeit. Dadurch wird beispielsweise ein Lageplan mit Wegeführung am Hauptterminal per App-Download bereitgestellt. Anschließend wird dieser je nach Standort des nächsten Beacons aktualisiert und dem Nutzergerät zur Verfügung gestellt. Integrierte Bluetooth / Beacon-Technologie Gebäudenavigation mit Wegeführung über Bluetooth / Beacon-Technologie (Download App) Unsere Technologie ermöglicht eine automatisierte Kommunikation zwischen Beacon-Sendern und Smartphones. Dadurch wird beispielsweise ein Lageplan mit Wegführung am Hauptterminal per App-Download bereitgestellt. Anschließend wird dieser je nach Standort des nächsten Beacons aktualisiert und dem Nutzergerät zur Verfügung gestellt. Dynamische Wegeführung SIGN-POST ermöglicht es Besuchern, sich selbst in komplexen Gebäuden zurechtzufinden. Maximale Effizienz: Wegweiser, die sich selbst aktualisieren. Sofort korrekte Inhalte auf jedem Wegweiser: Über Ihre System‑Schnittstelle werden Raumbezeichnungen und Pfeilrichtungen zentral übernommen und in Echtzeit auf allen Schildern angezeigt. Null manuelle Wartung: Kein Ablaufen und Prüfen einzelner Schilder mehr – Ihre Updates gelten sofort überall. Maximale Zuverlässigkeit: Automatisierte Prozesse eliminieren Tipp‑ und Übertragungsfehler und garantieren durchgängig präzise Wegeführung. Sofort korrekte Inhalte auf jedem Wegweiser: Über Ihre System‑Schnittstelle werden Raumbezeichnungen und Pfeilrichtungen zentral übernommen und in Echtzeit auf allen Schildern angezeigt. Null manuelle Wartung: Kein Ablaufen und Prüfen einzelner Schilder mehr – Ihre Updates gelten sofort überall. Maximale Zuverlässigkeit: Automatisierte Prozesse eliminieren Tipp‑ und Übertragungsfehler und garantieren durchgängig präzise Wegeführung. Änderungen erfolgen beispielsweise im Active Directory bisheriger Wegweiser Automatische Anpassung: Alle relevanten Wegweiser übernehmen sofort neue Inhalte und passen ihre Richtungspfeile in Echtzeit an. aktualisierter Wegweiser Änderungen erfolgen beispielsweise im Active Directory ... schnell und flexibel Änderungen anzeigen V ... schnell und flexibel Änderungen anzeigen V Dynamische Navigation

SIGNA digitale Türbeschilderung vom Hersteller De Signo GmbH: Moderne Raum- und Personeninformationen zentral verwalten, flexibel steuern und jederzeit aktualisieren. SIGNA POWER SIGNA E-PAPER SIGNA POWER SIGNA E-PAPER SIGNA POWER SIGNA E-PAPER SIGNA E-PAPER SIGNA E-PAPER SIGNA POWER SIGNA E-PAPER vs. Digitale BESCHILDERUNG vs. Smarte Tür- und Konferenzraumschilder Stromanschluss vorhanden? Sie möchten ein Display mit größerem Farbspektrum? Sollen Animationen oder Videos angespielt werden? SIGNA E-POWER KABELLOS - FLEXIBEL - ENERGIEEFFIZIENT Mit SIGNA E-PAPER setzt DE SIGNO neue Maßstäbe in der Türbeschilderung. Flexible und energieeffiziente Beschilderung – ideal für Büros, Bildungseinrichtungen, Behörden und Konferenzräume. SIGNA E-PAPER E-Paper Display SIGNA E-PAPER oder strombetriebenes Digital Signage Display SIGNA POWER – welche Lösung ist die richtige für Ihre Anwendung? Wir liefern digitale Türschilder mit PoE, Netzanschluss oder wiederaufladbarem Akku – flexibel, effizient und optimal für moderne Gebäudekommunikation. Digitale Schilder Strom/POE/WLAN vs. Digitale Schilder auf E-Paper-Basis Akkubetrieb Stromversorgung Dauerhafte Stromversorgung notwendig Akkubetrieb Montageaufwand Kabelverlegung notwendig (LAN, Strom oder PoE) Kabellos einfache Montage Betriebsdauer Dauerbetrieb, keine Begrenzung durch Akkulaufzeit Monate bis Jahre ohne Nachladen Anzeigetyp Farbig Schwarz/Weiß bzw. Schwarz/Weiß/Rot Aktualisierungen In Echtzeit möglich (Live-Inhalte, Animationen, Videos) Zeitverzögert Wartung Weniger wartungsintensiv, aber abhängig von Stromversorgung Akku laden (je nach Einsatzintervall alle 1–5 Jahre) Einsatzbereich Ideal für interaktive oder dynamische Inhalte (Live-Inhalte, Animationen, Videos) Informationen wie Raumbelegung oder statische Beschilderung, Wegeleitsystem Nachhaltigkeit Stromabhängig Extrem niedriger Energiebedarf Investitionsbedarf Funktionsreich mit Investitionsbedarf Investionsfreundlich Wünschen Sie eine Beratung oder Online-Präsentation? Kontakt – SIGNA Digitale Schilder von de-signo GmbH Sie interessieren sich für digitale Schilder, E-Paper Türschilder oder eine moderne digitale Türbeschilderung der Produktlinie SIGNA? Wir beraten Sie gerne persönlich und kompetent bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihre Anforderungen. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail unter info@de-signo.de oder telefonisch unter +49 6221 502970 . Die DE SIGNO GmbH ist Ihr Ansprechpartner für innovative Lösungen im Bereich digitale Beschilderung, E-Paper Displays und Besucherleitsysteme – von der Beratung über die Planung bis zur Umsetzung. V