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Modernes Personenaufrufsystem für Behörden: Bürger gezielt aufrufen, Wartezeiten reduzieren und Abläufe digital organisieren. Flexible Anzeige auf Monitoren, Smartphones und Arbeitsplätzen. 2 1 4 ... so könnte Ihre Bankfiliale aussehen 3 4 3 Digitales Aufrufsystem für Behörden – Vocatis optimiert Datenschutz & Effizienz Das Personenaufrufsystem Vocatis ist eine moderne Lösung für das Warteschlangenmanagement in Behörden, Bürgerämtern, Rathäusern, Jobcentern, Sozialämtern, Kfz-Zulassungsstellen und weiteren Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung. Es digitalisiert die Besuchersteuerung, vereinfacht Abläufe und sorgt für eine klar strukturierte Organisation im gesamten Servicebereich. Bürgerinnen und Bürger melden sich am Terminal schnell und unkompliziert an und werden anschließend systemgesteuert aufgerufen. Dadurch entstehen transparente, geordnete und effizient planbare Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte. Für Mitarbeitende in Behörden bietet Vocatis entscheidende Vorteile: Die digitale Warteschlangensteuerung mit Vocatis entlastet Arbeitsabläufe durch den Wegfall manueller Prozesse und die automatische, strukturierte Zuweisung von Anfragen. Dadurch entsteht eine klare Organisation mit mehr Übersicht und weniger Koordinationsaufwand. Gleichzeitig bleibt mehr Zeit für die Sachbearbeitung, während standardisierte Abläufe Stress reduzieren und für eine gleichmäßige, effiziente Auslastung im Behördenalltag sorgen. 1. Anmeldung 2. Warten 3. Aufrufen 4. Beraten 1. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden 1 Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unserem Partner „Terminland“. Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online Terminreservierungen. Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden. 1 1. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden 1 1. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden KUNDE MIT TERMIN KUNDE SPONTAN Mit Termin Kunden können sich mit ihrer bestehenden Online-Terminreservierung direkt am Terminal oder Empfang anmelden und werden automatisch der passenden Warteschlange zugeordnet. Bereits vorhandene Online-Terminbuchungssysteme wie Terminland oder Termin-Online-Buchen lassen sich nahtlos in das Aufrufsystem integrieren. Dadurch können bestehende Abläufe und Prozesse ohne aufwendige Umstellungen weiter genutzt werden. Für Laufkundschaft Besucherinnen und Besucher ohne Termin wählen ihr Anliegen direkt am Terminal aus. Das Aufrufsystem ordnet sie automatisch der passenden Warteschlange zu und ermöglicht eine flexible Priorisierung für kürzere Wartezeiten und effizientere Abläufe in Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Effiziente Besuchersteuerung für Termin- und Laufkundschaft sowie eine optimierte Auslastung der Servicekräfte. 3. Aufruf Ihrer Kunden über den Wartemonitor und/oder bequem per Smartphone. Mitarbeitende rufen Nummern bequem direkt vom Arbeits-PC auf und steuern den gesamten Aufruf zentral. Der Aufruf erscheint in Echtzeit auf Displays im Wartebereich oder auf dem Smartphone der Kundschaft. So sind diskrete, vertrauliche Beratungen ohne direkten Warteschlangenbetrieb vor dem Schalter möglich. 3 3 3 3. Aufruf Ihrer Kunden über den Wartemonitor und/oder bequem per Smartphone. 4. Beratung Webbasiert – Ihr Arbeitsplatz‑PC genügt, zusätzlicher Hardware‑Aufwand entfällt. Der Kunde wird am Schalter empfangen und erhält dort eine datenschutzkonforme, vertrauliche und ungestörte Beratung. 4 4 Mitarbeitende rufen Nummern bequem direkt vom Arbeits-PC auf und steuern den gesamten Aufruf zentral. Der Aufruf erscheint in Echtzeit auf Displays im Wartebereich oder auf dem Smartphone der Kundschaft. So sind diskrete, vertrauliche Beratungen ohne direkten Warteschlangenbetrieb vor dem Schalter möglich. 4 4. Beratung ...entdecken Sie weitere Module Onlineterminkalender 24/7 verfügbar individuell konfigurierbar Anmeldung am Empfang Nummernausgabe und Einreihung Sprachauswahl Sprachauswahl am Terminal Wartezeit live Anzeige des Live-Status der Wartezeiten auf Ihrer Homepage KONTAKT 2 2. Die aktuelle Wartezeit ist per Smartphone oder Wartemonitor jederzeit nachvollziehbar. Zusätzlich ermöglicht die Splitscreen-Funktion die flexible Anzeige von Informationen und Präsentationen auf den Displays, sodass Behörden sowohl Serviceinhalte als auch aktuelle Hinweise parallel und zielgerichtet darstellen können. Kunden können einfach den QR-Code auf der Wartemarke scannen und die Wartezeit bequem mit ihrem Smartphone verfolgen. (Auch papierlos möglich, der QR-Code kann direkt von einem Monitor gescannt werden) • Anzeige der Wartenden vor eigener Nummer • Anzeige durchschnittliche Wartezeit (optional) • automatische Aktualisierung 2 KONTAKT KONTAKT KONTAKT KONTAKT KONTAKT KONTAKT V

SIGNA E-Paper-Türschilder direkt vom Hersteller: Digitale Türbeschilderung in 4,2", 7,5" und 11,6". Unbegrenzt skalierbar, individuell anpassbar und ideal für Unternehmen, Kliniken, Behörden und Universitäten. Typ 1 Typ 2 Typ 3 Wählen Sie aus unseren Standard-Templates SIGNA DOOR 4,2“ Preisbeispiel 1 - Beispiel für die SIGNA DOOR 4,2" Beispiel für die SIGNA DOOR 4,2" Display 4,2" 40 Stück 89,00 € 3.560,00 € Serversoftware + Modul SIGNA E-PAPER 1 Stück 590,00 € Schnittstelle z.B. Exel-Liste 1 Stück 390,00 € Standard-Template 1 Stück 196,00 € Bereitstellung von Updates / Lizenzgebühren 1 Stück 290,00 € 5.026,0 € Gesamtsumme Preisbeispiel 2 - Beispiel für die SIGNA DOOR 4,2" Beispiel für die SIGNA DOOR 4,2" Display 4,2" 80 Stück 84,00 € 6.720,00 € Serversoftware + Modul SIGNA E-PAPER 1 Stück 590,00 € Support - Installation Serversoftware + Modul SIGNA E-PAPER 1 Stück 300,00 € Schnittstelle z.B. Modul iSign-Bibliothek 1 Stück 390,00 € Standard-Template 1 Stück 196,00 € Bereitstellung von Updates / Lizenzgebühren 1 Stück 350,00 € 8.546,00 € Gesamtsumme Wir handeln und denken digital und haben Sie und Ihre Kunden im Fokus. Kontaktieren Sie uns V

De Signo statische Schildersysteme – Klassische Beschilderung für Gebäude Standard- und maßgeschneiderte Lösungen TIARA Statische Wegweisung Standard- und maßgeschneiderte Lösungen PLANUNG: Unsere Kunden schätzen unsere innovativen Schildersysteme, die im Innen- und Außenbereich eine einheitliche Präsentation ermöglichen. Wir entwickeln Konzepte, um sicherzustellen, dass Ihre Besucher sich auch in komplexen Gebäuden leicht zurechtfinden. Sie erhalten nachhaltige Lösungen, die einfach und kostengünstig aktualisiert werden können. Die TIARA Produktfamilie bietet flexible Beschilderungslösungen für Innen- und Außenbereiche – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen und baulichen Gegebenheiten. SIGNA INFO STELE Ihre flexible Lösung für Wegeleitsysteme! Leiten Sie Ihre Besucher elegant und flexibel. Ob in Eingangsbereichen, Fluren oder auf Messen – mit dynamisch anpassbaren Informationen bieten Sie immer aktuelle Wegeleitungen. Einfach dort aufstellen, wo es erforderlich ist. SIGNA EVENT STELE Kabelloses Design: Ohne Verkabelung lässt sich die Stele flexibel platzieren und ist besonders einfach in bestehende Umgebungen zu integrieren. SIGNA DOOR 4,2 Zoll Das Signa Türschild passt sich perfekt an Ihre Umgebung an. Der Design-Rahmen lässt sich individuell gestalten – ob schlicht, modern oder mit Ihrem Branding. So verbinden Sie Funktionalität mit ansprechender Optik. Die Montage ist auf allen Oberflächen möglich, einschließlich Glas, und ermöglicht eine flexible Platzierung genau dort, wo die Informationen benötigt werden. NEU - SIGNA EVENT 7,5" Mit unserer kabellosen E-Paper-Technologie gestalten Sie die Beschilderung Ihrer Konferenzräume flexibel, smart und effizient – ideal für ein modernes Arbeitsumfeld. SIGNA DOOR 4,2 Zoll in Kombination mit statischer Beschilderung SIGNA BASIC – die perfekte Lösung für flexible und langlebige Beschilderung. SIGNA BASIC ermöglichen Ihnen eine professionelle und wirtschaftliche Präsentation für unveränderte Räume. SIGNA DOOR 4,2 Zoll E-Paper-Türschild mit WLAN-Passwort und QR-Code Platzieren Sie die E-Paper-Schilder genau dort, wo die Informationen benötigt werden. Die digitalen E-Paper-Schilder zeigen stets das aktuelle WLAN-Passwort an und ermöglichen so einen einfachen und schnellen Zugang. Änderungen lassen sich zentral verwalten, ohne manuelle Aktualisierung vor Ort SIGNA DOOR 4,2 Zoll Türschilder mit E-Paper-Technologie – Flexibilität trifft Design! Keine Papier Inletts mehr austauschen Manuelle oder automatische Datenintegration Individuelle Gestaltung von Schildbeschriftung, Farbe und Templates SIGNA EVENT 11,6 Zoll Unsere E-Paper-Schilder bieten flexible Optionen: Manuelle Aktualisierungen oder automatische Synchronisation mit Ihrem Buchungssystem – immer im Blick, immer aktuell. SIGNA EVENT 11,6 Zoll Flexibel einsetzbar: Die E-Paper-Schilder können auf jedem Untergrund angebracht werden und überzeugen durch ihre vielseitigen Einsatzmöglichkeiten – geeignet für alle Branchen. SIGNA EVENT 11,6 Zoll Individuelles Design für maximale Flexibilität: Das 11,6'' E-Paper-Schild ermöglicht eine freie Gestaltung des Frontpanels, sodass es sich harmonisch in die architektonische Umgebung integriert. Kontaktieren Sie uns Skalierbar Sie verwenden bereits eines unserer Türschildsysteme und möchten es erweitern oder benötigen Ersatz? Auch wenn das gewünschte Schildersystem nicht aufgeführt ist, helfen wir Ihnen gerne weiter – in den meisten Fällen ist es noch erhältlich. Mit TIARA präsentieren Sie Informationen professionell, wirtschaftlich und überzeugend. Taktile Beschriftungen TIARA Schilder können mit Brailleschrift oder taktiler Schrift ausgestattet werden, um eine barrierefreie und taktile Orientierung für sehbehinderte Menschen zu gewährleisten. Erweiterung mit SIGNA E-PAPER TIARA lässt sich ideal mit SIGNA E-Paper-Türschildern kombinieren – für ein einheitliches und modernes Erscheinungsbild. Nutzen Sie statische Schilder für Informationen, die selten geändert werden. Individuelle Umsetzung an Ihr architektonisches Umfeld TIARA passt sich flexibel an – ganz nach Ihren Anforderungen und Ihrem Corporate Design. Logischer Aufbau Der flexible Austausch der Papierinletts ist schnell und eigenständig möglich. Passende Inletts zum Bedrucken und Ausstanzen aus dem A4-Format sind erhältlich. V Tiara bietet Ihnen ein durchgängiges System für den Innen- und Außenbereich Angepasst an Ihre architektonische Umgebung ein absoluter Blickfang Transparente Leichtigkeit von Glas oder zurückhaltende Eleganz von Aluminium Die Gestaltung erfolgt komplett nach Ihren Vorgaben Tiara bietet Ihnen auch Paperflex-Schilder. Diese stellen Ihnen eine professionelle und wirtschaftliche Präsentations-Möglichkeit bereit Schneller und einfacher Austausch Ihrer Informationen ist garantiert Wie bei allen anderen Systemen haben Sie die Möglichkeit die Schilder mit Brailleschrift oder taktiler Schrift zu erhalten Passende Papierinletts für die Türschilder zum Bedrucken und Ausstanzen aus A4-Format sind erhältlich Unsere Systeme überzeugen nicht nur durch ihr Design, sondern sind auch einfach zu montieren. Die Befestigungselemente sind durch die verdeckte Anbringung nicht sichtbar. Kontaktieren Sie uns V

SIGNA E-Paper-Türschilder direkt vom Hersteller: Digitale Türbeschilderung in 4,2", 7,5" und 11,6". Unbegrenzt skalierbar, individuell anpassbar und ideal für Unternehmen, Kliniken, Behörden und Universitäten. SIGNA E-PAPER Beschilderung SIGNA E-Paper-Türschilder direkt vom Hersteller kaufen – professionelle digitale Türbeschilderung mit persönlichem Support, langfristiger Verfügbarkeit und unbegrenzt skalierbarer Systemlösung. Durch den Direktbezug beim Hersteller sind individuelle Anpassungen und kundenspezifische Lösungen jederzeit möglich. Unsere elektronischen Türschilder sind in 4,2", 7,5" und 11,6" erhältlich und ideal für Unternehmen, Kliniken, Behörden und Universitäten. Im Angebot stehen Ihnen verschiedene Standardvorlagen für digitale Türschilder zur Auswahl, die Sie flexibel je nach Bedarf einsetzen können. Inhalte lassen sich komfortabel manuell erfassen oder über einen automatisierten Datenimport effizient integrieren. Für individuelle Anforderungen an Layout, Datenstruktur oder Integration erstellen wir Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot für Ihre digitale Beschilderungslösung. Wählen Sie aus unseren Standard-Templates SIGNA DOOR 4,2“ Typ 1 Typ 2 Typ 3 Wählen Sie aus unseren Standard-Templates SIGNA EVENT 7,5“ *Displayfarben: schwarz, weiß und grau Typ 1a Typ 2a Typ 3a Typ 4a Typ 1b Typ 2b Typ 3b Typ 4b Wählen Sie aus unseren Standard-Templates SIGNA EVENT 11,6“ Wählen Sie aus unseren Standard-Templates SIGNA EVENT 11,6“ *Displayfarben: schwarz, weiß und rot Typ 1a Typ 2a Typ 3a Typ 4a Typ 1b Typ 2b Typ 3b Typ 4b SIGNA E-PAPER Beschilderung Alle angegebenen Preise beziehen sich auf eine Staffel und nicht auf ein einzelnes SIGNA Schild. Alle angegebenen Preise beziehen sich auf eine Staffel und nicht auf ein einzelnes SIGNA Schild. SIGNA EVENT 11,6“ inklusive Wandhalterung Stückzahl Display Betextung Lizenzgebühren 1-3 484,00 € 18,00 € 230 € pro Jahr 4-7 475,00 € 18,00 € 290 € pro Jahr 8-13 466,00 € 18,00 € 350 € pro Jahr 14-20 457,00 € 18,00 € 410 € pro Jahr 21-30 448,00 € 18,00 € 470 € pro Jahr ab 31 auf Anfrage Maß: 304 x 304 mm Maß: 221 x 304 mm E-Paper Display 11,6“ inklusive Wandhalterung (Montageplatte) Maß: 304 x 304 mm Maß: 221 x 304 mm SIGNA EVENT 7,5“ inklusive Wandhalterung (Montageplatte) Stückzahl Display Betextung Rahmen Lizenzgebühren 1-3 284,00 € 18,00 € 230 € pro Jahr 4-7 275,00 € 18,00 € 290 € pro Jahr 8-13 266,00 € 18,00 € 350 € pro Jahr 14-20 257,00 € 18,00 € 410 € pro Jahr 21-30 248,00 € 18,00 € 470 € pro Jahr ab 31 auf Anfrage Maß: 210 x 210 mm Maß: 145 x 210 mm Maß: 210 x 210 mm Maß: 145 x 210 mm Wählen Sie aus unseren Standard-Templates SIGNA DOOR 4,2“ Typ 1 Typ 2 Typ 3 Maß: 135 mm x 135 mm Stückzahlen Display Betextung Rahmen Lizenzgebühren 1-20 94,00 € 3,90 € 230 € pro Jahr 21-50 89,00 € 3,90 € 290 € pro Jahr 51-150 84,00 € 3,90 € 350 € pro Jahr ab 151 auf Anfrage SIGNA DOOR 4,2“ inklusive Wandhalterung (Montageplatte) Stückzahl Info-Stele Betextung Sonstiges . 1-5 580,00 € 18,00 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung 6-10 550,00 € 18,00 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung ab 11 520,00 € 18,00€ Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung Stückzahl Info-Stele Betextung . 1-5 580,00 € 18,00 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung 6-10 550,00 € 18,00 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung ab 11 520,00 € 18,00€ Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung Info-Stele passend zu SIGNA EVENT 11,6“ Höhe: ca. 1300 mm Lizenzgebühren / Bereitstellung von Updates über Download / Helpdesk ab Installationsdatum bei Kauf von einer Displaygröße bis zu 50 SIGNA DOOR 4,2" 290,00 € / pro Jahr (Preisstaffelung auf Anfrage) Pauschalpreis für Lizenzgebühren / Bereitstellung von Updates über Download / Helpdesk ab Installationsdatum beim Kauf von unterschiedlichen Displaygrößen Preisstaffelung iSign-Serversoftware / Modul SIGNA E-PAPER Support für die Installation iSign-Server Software 590,00 € einmalig iSign-Serversoftware / Modul SIGNA E-PAPER (per Helpdesk) 390,00 € einmalig Cloud-Lösung (SaaS) bis zu 50 SIGNA DOOR 4,2" 58,00 € / pro Monat (Preisstaffelung auf Anfrage) Schnittstelle zu Outlook (Exchange EWS oder MS Graph API) für Konferenzraumbeschilderung 630,00 € einmalig Schnittstelle zu Excel, CSV, iCalendar oder Modul iSign-Bibliothek für Türbeschilderung 390,00 € einmalig Standard-Templates für Tür- und Konferenzraumbeschilderung je 196,00 € einmalig Supportstunde (Mindestberechnung 0,5 h) 128,00€ Standardfarbe Silber-Metallic Die Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzl. MwSt. und Versandkosten Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der DE SIGNO GmbH in der jeweils gültigen Fassung. Add a Title Konventionelle Türbeschilderung (passend zu SIGNA DOOR) Die SIGNA Produktfamilie bietet flexible Türbeschilderungslösungen, einschließlich statischer Varianten. Unsere Systeme überzeugen nicht nur durch Design, sondern sind auch einfach zu montieren, mit verdeckten Befestigungselementen für ein durchgängiges Erscheinungsbild. Türschild mit Folientext passend zu SIGNA DOOR 4,2“ Stückzahl Türschild Betextung . ab 41 14,00 € 8,90 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung 21-40 15,00 € 8,90 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung 1-20 16,00 € 8,90 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung Stückzahl Türschild Betextung Weiteres ab 41 14,00 € 8,90 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung 21-40 15,00 € 8,90 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung 1-20 16,00 € 8,90 € Piktogramm oder 1 Zeile Folienbetextung Maß: 135 x 135 mm Wir handeln und denken digital und haben Sie und Ihre Kunden im Fokus. Kontaktieren Sie uns V

SIGNA Power: Innovative PoE- und Stromlösungen für digitale Türschilder von DE SIGNO – einfach zu installieren, energiesparend und langlebig. DIGITALE BESCHILDERUNG iSign „Stiller Alarm“ kann Ihre vorhandene IT-Struktur nutzen. Die Alarme werden über einen Server verteilt. Dieser kann sich in Ihrem Haus oder in einer Cloud befinden. Die für iSign „Stiller Alarm“ erforderlichen PCs sind an Ihren Arbeitsplätzen bereits vorhanden. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware. Setzen Sie den „Stillen Alarm“ dort ein, wo Mitarbeiter in getrennten Büros arbeiten und im Falle einer kritischen Situation einen Notruf - ganz diskret - auslösen müssen. Digitale Türschilder – einfach und effizient WIr haben die Passende Lösung für sie Angepasst an Ihre Gegebenheiten: Entscheiden Sie sich für akkubetriebenen SIGNA E-Paper- Displays , oder für SIGNA Power-Displays mit Strom-oder PoE-Anschluss, wenn die Infrastruktur dies ermöglicht. DIGITALE SCHILDER – STANDARD ODER INDIVIDUELL Professioneller Auftritt Dynamische Inhalte wie Videos und Animationen ziehen mehr Blicke auf sich als statische Anzeigen. Die Integration von Logos und hochwertigem Video-Content vermitteln Kompetenz und Individualität. Hohe Aufmerksamkeit Digitale Türschilder mit Stromversorgung verfügen über eine Hintergrundbeleuchtung, die schon von weitem die Aufmerksamkeit auf Ihre Inhalte lenkt. Standard- und Individual-Lösungen Wir entwickeln Soft- und Hardware inhouse. Unsere digitalen Schilder lassen sich flexibel an Ihre architektonische Umgebung anpassen und maßgeschneidert integrieren. STELEN UND WANDMONTAGEN MIT DIGITAL SIGNAGE DISPLAYS Interaktive Funktionen Nutzer können relevante Informationen wie Terminpläne, Ansprechpartner, Raumdetails usw. direkt am Schild abrufen. Interaktive Funktionen Nutzer können relevante Informationen wie Terminpläne, Ansprechpartner, Raumdetails usw. direkt am Schild abrufen. Sofortige Aktualisierung Inhalte digitaler Raumschilder lassen sich sofort anpassen – ideal bei häufigen Änderungen. Konnektivität Digitale Schilder können leicht mit Netzwerken und anderen Systemen verbunden werden. Präsentationen Die Inhalte lassen sich leicht anpassen und können neben Bild- und PDF-Dateien auch komplexe Grafiken, Videos und Laufschriften anzeigen. Perfekt für Empfangsbereiche, Konferenzräume oder öffentliche Gebäude: Unsere Stelen und Wandmontagen mit großformatigen Monitoren bieten maximale Sichtbarkeit und Flexibilität. Sie können sowohl für die Anzeige von Veranstaltungen und Wegeleitsystemen als auch interaktiv genutzt werden. DIGITALE SCHILDER – STANDARD ODER INDIVIDUELL Professioneller Auftritt Dynamische Inhalte wie Videos und Animationen ziehen mehr Blicke auf sich als statische Anzeigen. Die Integration von Logos und hochwertigem Video-Content vermitteln Kompetenz und Individualität. Hohe Aufmerksamkeit Digitale Türschilder mit Stromversorgung verfügen über eine Hintergrundbeleuchtung, die schon von weitem die Aufmerksamkeit auf Ihre Inhalte lenkt. Interaktive Funktionen Nutzer können relevante Informationen wie Terminpläne, Ansprechpartner, Raumdetails usw. direkt am Schild abrufen. Sofortige Aktualisierung Inhalte digitaler Raumschilder lassen sich sofort anpassen – ideal bei häufigen Änderungen. Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! V Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! V Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! V ... willkommen, informieren, unterhalten V

Kundenleitsystem für Behörden, Kliniken & Banken. Vocatis steuert Warteschlangen und integriert bestehende Termin-Systeme nahtlos. SMART Durchgängiges Besucherleitsystem - von der Anmeldung bis zur Tür Klare, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen ermöglicht eine schnelle Orientierung und geringe Wartezeiten. SMART Durchgängiges Besucherleitsystem - von der Anmeldung bis zur Tür Klare, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen ermöglicht eine schnelle Orientierung und geringe Wartezeiten. SMART Durchgängiges Besucherleitsystem - von der Anmeldung bis zur Tür. Klare, nachvollziehbare Weitergabe von Informationen ermöglicht eine schnelle Orientierung und geringe Wartezeiten. Vocatis Personenaufruf-, Informations- und Kundenleitsystem - für den Aufruf von Lauf- und Terminkunden in Behörden, Kliniken, Banken und Hochschulen Vocatis ist das digitale Personenaufrufsystem für Behörden, Krankenhäuser, Banken, Hochschulen und andere serviceorientierte Einrichtungen. Das System steuert Besucherströme effizient, verkürzt Wartezeiten und sorgt für einen geordneten Ablauf im Empfangs-, Service- und Beratungsbereich. Termin- und Laufkundschaft werden automatisch erfasst, priorisiert und zum richtigen Ansprechpartner oder Servicepunkt geleitet. Das Vocatis Aufrufsystem für Besuchermanagement und Warteschlangensteuerung vereint vielfältige Funktionen mit maximaler Einfachheit. Die Lösung lässt sich schnell in bestehende IT-Systeme integrieren, zentral verwalten und ohne hohen Schulungsaufwand bedienen. Dank ihrer Skalierbarkeit eignet sie sich sowohl für kleine Standorte als auch für komplexe Organisationsstrukturen in Unternehmen, Behörden, Krankenhäusern, Hochschulen und Banken. PLANUNG: Wo & Wie kann ich es einsetzen? Use Case Use Case Behörde Use Case Bank Use Case Use Case Behörde Use Case Behörde Use Case Behörde Use Case Behörde Use Case Behörde Bieten Sie ein gerechtes und entspanntes Warten Als zentrale Plattform für Personenaufruf, Warteschlangenmanagement und Besuchersteuerung unterstützt Vocatis Mitarbeitende bei der effizienten Organisation von Kunden- und Besucherprozessen. Die Lösung kombiniert digitale Aufrufsysteme, Besucherinformation und Kundenleitung in einem System und schafft transparente Abläufe für Termin- und Laufkundschaft. Dank des modularen Aufbaus lässt sich Vocatis flexibel an individuelle Anforderungen anpassen und bei Bedarf um zusätzliche Funktionen erweitern. Dank unserer Inhouse-Entwicklung können individuelle Erweiterungen, Schnittstellen und Sonderanforderungen schnell und passgenau umgesetzt werden. der Nächste bitte ! Webbasiert – Ihr Arbeitsplatz‑PC genügt, zusätzlicher Hardware‑Aufwand entfällt. Webbasiert – Ihr Arbeitsplatz‑PC genügt, zusätzlicher Hardware‑Aufwand entfällt. Corporate Identity (CI) Nutzen Sie entweder unsere Standardtemplates oder lassen Sie uns diese an Ihre Corporate Identity anpassen – sowohl optisch als auch inhaltlich und unter Berücksichtigung funktionaler Vorgaben. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, das CSS ganz nach Ihren Wünschen anzupassen. Server Sie verwenden entweder einen Server in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises), der als Windows- oder Linux-Server konfiguriert werden kann, oder greifen auf unsere Cloudumgebung (SaaS) zurück. Unsere Cloudserver werden vollständig von uns verwaltet, sodass Ihre IT-Abteilung entlastet wird. Support Telefonsupport - für die schnelle Unterstützung Nutzen Sie unseren Helpdesk mit detaillierten Anleitungen für umfassende Unterstützung Erhalten Sie Hilfe durch Fernzugriff Dank des modularen Aufbaus wächst Vocatis mit Ihren Anforderungen Vocatis – Besucher effizient aufrufen, informieren und leiten für strukturierte Abläufe und zufriedene Kunden. Das Vocatis Personenaufrufsystem trägt insgesamt dazu bei, den Betrieb effizienter zu gestalten, die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und eine gezielte Verwaltung von Ressourcen zu ermöglichen. Das System ist unbegrenzt skalierbar und mandantenfähig. EFFIZIENTE WARTESCHLANGENVERWALTUNG: Reduziert die Wartezeiten und optimiert den Arbeitsablauf durch effektive Warteschlangenverwaltung. VERBESSERTE DATENVERWALTUNG: Unterstützt die Datenerfassung für Analysen, um Betriebsabläufe zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. VERMEIDUNG VON ÜBERLASTUNG: Reduziert das Risiko von Überlastungssituationen, indem der Zustrom von Personen besser gesteuert wird. PRIORISIERUNG VON AUFGABEN: Bietet die Möglichkeit, Aufgaben und Kunden je nach Priorität oder spezifischen Anforderungen zu priorisieren. Insgesamt verbessert das Vocatis Personenaufrufsystem die Organisation von Besucherprozessen und sorgt für effizientere Abläufe im täglichen Betrieb. Vocatis ist skalierbar aufgebaut und ermöglicht den mandantenfähigen Betrieb für komplexe Organisationsstrukturen. EFFIZIENTE WARTESCHLANGENVERWALTUNG: Reduziert die Wartezeiten und optimiert den Arbeitsablauf durch effektive Warteschlangenverwaltung. VERBESSERTE DATENVERWALTUNG: Unterstützt die Datenerfassung für Analysen, um Betriebsabläufe zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern. VERMEIDUNG VON ÜBERLASTUNG: Reduziert das Risiko von Überlastungssituationen, indem der Zustrom von Personen besser gesteuert wird. PRIORISIERUNG VON AUFGABEN: Bietet die Möglichkeit, Aufgaben und Kunden je nach Priorität oder spezifischen Anforderungen zu priorisieren. Die Benutzeroberfläche des Anmelde-Terminals ist nutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht eine reibungslose Registrierung. Dies gewährleistet: Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden Eine schnelle Abwicklung von Terminkunden zur reservierten Terminzeit Die automatische Eingliederung von Laufkunden nach Anliegen und Priorität Die Wartenummer wird ausgedruckt Technikaffine Kunden erhalten eine digitale Wartemarke auf ihrem Smartphone, indem sie den QR-Code direkt vom Monitor scannen Vocatis – Effiziente Steuerung von Termin- und Laufkunden Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden Schnelle Anmeldung von Terminkunden zur gebuchten Terminzeit Intelligente Einreihung von Laufkunden nach Anliegen, Priorität Ausgabe einer Wartemarke mit Aufrufnummer und optionalen Zusatzinformationen am Terminal und der Wartemarke. Anzeige von Informationen und Wegeleitung direkt auf dem Terminal. Vocatis ermöglicht den flexiblen Aufbau individueller Hierarchien für Abfragen, Zuständigkeiten und Prioritäten – exakt abgestimmt auf Ihre internen Prozesse und Organisationsstrukturen. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden Vocatis ermöglicht den flexiblen Aufbau individueller Hierarchien für Abfragen, Zuständigkeiten und Prioritäten – exakt abgestimmt auf Ihre internen Prozesse und Organisationsstrukturen. Vocatis – Besucher effizient aufrufen, informieren und leiten für strukturierte Abläufe und zufriedene Kunden. Eine schnelle Abwicklung von Terminkunden zur reservierten Terminzeit Die automatische Eingliederung von Laufkunden nach Anliegen und Priorität Die Wartenummer wird ausgedruckt Technikaffine Kunden erhalten eine digitale Wartemarke auf ihrem Smartphone, indem sie den QR-Code direkt vom Monitor scannen Module Navigation Flexibles und individuell Wegeleitsystem Anmeldung am Terminal Mit und ohne Termin Sprachauswahl Sprachauswahl am Terminal Stiller Alarm Flexibles und individuell Wegeleitsystem Sprachausgabe Wartenummer per Sprachausgabe aufrufen Anmeldung am Empfang Nummernausgabe und Einreihung Wartezeit live Anzeige des Live-Status der Wartezeiten auf Ihrer Homepage Wartemarke TO-GO Wartezeit-Darstellung am Smartphone Smart-Card-Leser Check-in mit Kundenkarte Auswahl über Hierarchie Auswahl des Anliegens über hierarchische Abfrage Onlineterminkalender 24/7 verfügbar individuell konfigurierbar Schnittstellenprogrammierung Erstellen und Anpassen von Schnittstellen zu jeder gängigen Fremdsoftware Mit Vocatis bleibt Ihr System langfristig anpassbar und zukunftssicher – auch bei steigenden Anforderungen. Informieren und unterhalten Sie Ihre Besucher Präsentationssystem "iSign-Show" Zeitbasierte Anzeige von Bilder, Präsentationen, HTML-Seiten, Filme und Laufschriften Überprüfung der Wartezeit per Smartphone Wartemarke TO-GO Wartezeit-Darstellung am Smartphone Kunden können einfach den QR-Code scannen und die Wartezeit bequem mit ihrem Smartphone verfolgen. (auch papierlos möglich, der QR-Code kann direkt von einem Monitor gescannt werden). • Anzeige der Wartenden vor eigener Nummer • Anzeige durchschnittliche Wartezeit (optional) • automatische Aktualisierung Die Installation einer App auf dem Smartphone des Kunden ist nicht nötig. Der Dienst wird über einen Browser geöffnet ... optional mit Gebäudenavigation Navigation Interaktiv Ziele finden, per Lageplan wird der Weg angezeigt Lagepläne und Richtungspfeile erleichtern die effiziente Organisation Ihrer Wartebereiche. Lagepläne und Richtungspfeile erleichtern die effiziente Organisation Ihrer Wartebereiche. Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden. Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unseren Partnern "Terminland" und "Termin-online-buchen" . Alles aus einer Hand und perfekt aufeinander abgestimmt. Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online-Terminreservierungen Importieren Sie einfach die Daten aus Ihrer Online-Terminreservierung. Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden. Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unseren Partnern "Terminland" und "Termin-online-buchen" . Alles aus einer Hand und perfekt aufeinander abgestimmt. Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online-Terminreservierungen . Importieren Sie einfach die Daten aus Ihrer Online-Terminreservierung. Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden. Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden. Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unseren Partnern "Terminland" und "Termin-online-buchen" . Alles aus einer Hand und perfekt aufeinander abgestimmt. Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online-Terminreservierungen . Importieren Sie einfach die Daten aus Ihrer Online-Terminreservierung. Onlineterminkalender Ihre Kunden melden sich am Terminal schnell und bequem mit ihrer Terminnummer oder dem QR-Code aus der Terminbestätigung an. Vocatis Aufrufanlagen -Hardware Anmeldeterminal mit Touchscreen und integriertem Wartemarkendrucker, Großbild-Displays im Wartebereich und kompakte Türmonitore. Alle Komponenten farblich, gestalterisch und sprachlich individuell konfigurierbar – für intuitive Bedienung und effiziente Prozesse. Alternativ kann die Wartenummer direkt vom Empfang ausgedruckt und den Warteschlangen zugewiesen werden. Wählen Sie zwischen unseren Standardmodellen oder lassen Sie die Hardware individuell nach Ihren Vorgaben gestalten – sei es in Bezug auf Form, Farbe, Größe, Material oder technische Ausstattung. Ihre Anforderungen an Vandalismus-, Brandschutz und Barrierefreiheit erfüllen wir ebenfalls mit entsprechenden Ausführungen. Wünschen Sie eine persönliche Beratung oder Online-Präsentation? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Sie können uns gerne über unser Kontaktformular erreichen, uns eine E-Mail an info@de-signo.de senden oder auch telefonisch unter +49 6221 5029790 kontaktieren. Unternehmen* Adresse* Name* E-Mail-Adresse* Telefonnummer Nachricht* Ich erkläre mich mit der Verarbeitung der eingegebenen Daten sowie der Datenschutzerklärung einverstanden Senden V Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! V Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! V ... willkommen, informieren, unterhalten V Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! V VOCATIS-AUFRUFSYSTEM Mit unserem automatisierten Personenaufruf vereinfachen und beschleunigen Sie den Anmeldeprozess für Ihre wartenden Besucher mit und ohne Termin sowie sowie ihre Mitarbeiter. Wartemarke TO-GO Die Kund*innen können Ihren Status in der Warteschlange per Smartphone Aufrufmonitor verfolgen. • Anmeldung und Überprüfung der Wartezeit per Smartphone mit integriertem Wegweiser. • Optional: Lagepläne und Richtungspfeile unterstützen die Organisation Ihrer Wartebereiche. AUFRUFMONITOR 10 Zoll Der Nächste bitte! Persönlicher Aufruf durch Sacharbeiter und der nächste Fall kann bearbeitet werden. V

Vocatis Krankenhaus-Warteschlangenmanagement optimiert Patientenaufnahme, priorisiert Notfälle und steuert Abläufe in Ambulanzen effizient und transparent für kürzere Wartezeiten. Digitales Patientenaufrufsystem für Krankenhäuser – Vocatis für effiziente Abläufe und klare Prozesse Das Patientenaufrufsystem Vocatis ist eine moderne Lösung für das Warteschlangenmanagement in Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen. Es unterstützt die digitale Steuerung von Patientinnen und Patienten und optimiert Abläufe in allen Versorgungsbereichen – von der Anmeldung bis zur Behandlung. Patientinnen und Patienten melden sich am Terminal schnell und einfach an. Die Erfassung erfolgt automatisch und ohne zusätzliche manuelle Schritte. Anschließend werden sie vom System aufgerufen und direkt dem passenden Bereich zugeordnet – zum Beispiel Ambulanz, Fachbereich oder Notaufnahme. Für Mitarbeitende in Krankenhäusern und medizinischen Einrichtungen bietet Vocatis spürbare Vorteile: Die digitale Patientensteuerung entlastet den Arbeitsalltag, da manuelle Prozesse entfallen und Patientinnen und Patienten automatisch sowie strukturiert den passenden Bereichen zugewiesen werden. Dadurch gewinnt das Personal mehr Zeit für die direkte medizinische Versorgung. Vocatis unterstützt Triage-Prozesse und lässt sich über standardisierte Schnittstellen nahtlos an KIS-Systeme anbinden, sodass Patientenpriorisierung und medizinische Daten direkt in den Aufrufprozess einfließen. 4 1 3 ... so könnte Ihre Bankfiliale aussehen 2 4 3 2 1 1. Anmeldung am Terminal für Terminpatienten und Spontanpatienten 1 1. Anmeldung am Terminal für Terminpatienten und Spontanpatienten Patienten MIT TERMIN Patienten SPONTAN Patienten MIT TERMIN Patienten mit Termin aus Ihre KIS-Terminbuch können sich einfach z. B. über ihr Geburtsdatum anmelden und schnell und unkompliziert eingecheckt werden. Ebenso ist die Anmeldung mit einer Online-Terminreservierung möglich. Bestehende Online-Terminbuchungssysteme wie „Terminland“ oder andere Terminlösungen lassen sich nahtlos integrieren, sodass vorhandene Prozesse ohne Umstellung weiter genutzt werden können. Patienten SPONTAN Für Patienten ohne Termin erfolgt die Anmeldung direkt am Terminal. Dabei können Patientinnen und Patienten ihr Anliegen, die gewünschte Fachrichtung oder den Behandlungsbereich selbst auswählen. Das Personenaufrufsystem ordnet die Anmeldung automatisch der passenden Warteschlange, Fachabteilung oder Ambulanz zu. So entstehen kürzere Wartezeiten, strukturierte Abläufe und eine effiziente Besuchersteuerung im Krankenhaus. Steuern Sie Abläufe im Krankenhaus flexibel nach Dringlichkeit, Fachbereich und Auslastung und optimieren Sie so die digitale Patientensteuerung in Echtzeit. Die intelligente Aufruflogik unterstützt Kliniken bei der effizienten Organisation von Ambulanzen, Notaufnahmen und Patientenservices und lässt sich nahtlos in bestehende KIS-, HL7- und Krankenhaus-IT-Systeme integrieren. Dadurch werden Wartezeiten reduziert, Prozesse automatisiert und Patienten gezielt sowie datenschutzkonform aufgerufen. Steuern Sie Abläufe im Krankenhaus flexibel nach Dringlichkeit, Fachbereich und Auslastung und optimieren Sie so die digitale Patientensteuerung in Echtzeit. Die intelligente Aufruflogik unterstützt Kliniken bei der effizienten Organisation von Ambulanzen, Notaufnahmen und Patientenservices und lässt sich nahtlos in bestehende KIS-, HL7- und Krankenhaus-IT-Systeme integrieren. Dadurch werden Wartezeiten reduziert, Prozesse automatisiert und Patienten gezielt sowie datenschutzkonform aufgerufen. 1. Anmeldung 2. Warten 3. Aufrufen 4. Behandlung 2 2. Die aktuelle Wartezeit ist per Smartphone oder Wartemonitor jederzeit nachvollziehbar. 2 2. Die aktuelle Wartezeit ist per Smartphone oder Wartemonitor jederzeit nachvollziehbar. Zusätzlich ermöglicht die Splitscreen-Funktion die flexible Anzeige von Patienteninformationen, Aufrufen, Orientierungshinweisen und Präsentationen auf den Displays, sodass Krankenhäuser sowohl aktuelle Aufrufe als auch wichtige Hinweise, Warteinformationen oder Gesundheitsinformationen parallel und zielgerichtet darstellen können. Kunden können einfach den QR-Code auf der Wartemarke scannen und die Wartezeit bequem mit ihrem Smartphone verfolgen. (Auch papierlos möglich, der QR-Code kann direkt von einem Monitor gescannt werden) • Anzeige der Wartenden vor eigener Nummer • Anzeige durchschnittliche Wartezeit (optional) • automatische Aktualisierung 2 Zusätzlich ermöglicht die Splitscreen-Funktion die flexible Anzeige von Patienteninformationen, Aufrufen, Orientierungshinweisen und Präsentationen auf den Displays, sodass Krankenhäuser sowohl aktuelle Aufrufe als auch wichtige Hinweise, Warteinformationen oder Gesundheitsinformationen parallel und zielgerichtet darstellen können. • Anzeige der Wartenden vor eigener Nummer • Anzeige durchschnittliche Wartezeit (optional) • automatische Aktualisierung Kunden können einfach den QR-Code auf der Wartemarke scannen und die Wartezeit bequem mit ihrem Smartphone verfolgen. (Auch papierlos möglich, der QR-Code kann direkt von einem Monitor gescannt werden) 4 Patienten werden gezielt im jeweiligen Behandlungs- oder Anmeldebereich aufgerufen und erhalten dort eine datenschutzkonforme, vertrauliche und ungestörte Betreuung oder Aufnahme. 4. Behandlung Mit Vocatis endet der Patientenaufruf nicht im Wartebereich: Das System führt Patienten gezielt zum Arzt, Behandlungsraum oder zur nächsten Station und sorgt für eine durchgängige Patientenführung im Krankenhaus. 4 ...entdecken Sie weitere Module Onlineterminkalender 24/7 verfügbar individuell konfigurierbar Anmeldung am Empfang Nummernausgabe und Einreihung Sprachauswahl Sprachauswahl am Terminal Wartezeit live Anzeige des Live-Status der Wartezeiten auf Ihrer Homepage 3 3. Aufruf Ihrer Patienten über den Wartemonitor und/oder bequem per Smartphone. KONTAKT 4 4. Behandlung 1. Anmeldung am Terminal für terminierte- und Laufkunden 1 Wir bieten eine integrierte Online-Terminreservierung in Zusammenarbeit mit unserem Partner „Terminland“. Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Online Terminreservierungen. Bestimmen Sie individuell, mit welcher Priorität die Terminkunden in die Warteschlange eingereiht werden. 3 3. Aufruf Ihrer Patienten über den Wartemonitor und/oder bequem per Smartphone. Mitarbeitende rufen die Patienten bequem direkt vom Arbeitsplatz-PC auf und steuern den gesamten Aufruf zentral. Der Aufruf erscheint in Echtzeit auf Displays im Wartebereich oder optional auf dem Smartphone der Patienten. So sind diskrete und strukturierte Aufrufe möglich, beispielsweise für Behandlungsräume, Ambulanzen oder Untersuchungsbereiche, ohne Menschenansammlungen vor Anmeldung oder Behandlungszimmer. KONTAKT V

SIGNA E-Paper-Displays sparen Energie dank neuester E-Paper-Technologie, funktionieren kabellos und flexibel – perfekt für hochwertige Innenraum-Beschilderung. Preise & mehr... Smarte Tür- und Konferenzraumschilder Smarte Tür- und Konferenzraumschilder Smarte Tür- und Konferenzraumschilder KABELLOS - FLEXIBEL - ENERGIEEFFIZIENT Mit SIGNA setzt DE SIGNO neue Maßstäbe in der digitalen Türbeschilderung. Unsere innovativen E-Paper Türschilder verbinden zeitloses Design mit smarter Technologie – ideal für moderne Büros, Bildungseinrichtungen, Behörden und Konferenzräume. Ihre Vorteile mit SIGNA auf einen Blick: Digitale Türschilder mit E-Paper-Technologie – klar ablesbar, stromsparend und wartungsarm Flexibel beschriftbar – perfekte Lösung für wechselnde Raumbelegungen und Terminanzeigen Energieeffiziente Raumbeschilderung – akkubetrieben mit extrem langer Laufzeit Einfache Installation und Pflege – ideal für Neu- und Bestandsgebäude Direkt vom Hersteller – inklusive persönlichem Support und langfristiger Systembetreuung Ob Einzelbüro, Seminarraum oder Besprechungszone: Mit SIGNA erhalten Sie eine professionelle batteriebetriebene Türschildlösung, die sich nahtlos in Ihre Gebäudestruktur und IT-Umgebung integriert. KABELLOS - FLEXIBEL - ENERGIEEFFIZIENT Mit SIGNA setzt DE SIGNO neue Maßstäbe in der digitalen Türbeschilderung. Unsere innovativen E-Paper Türschilder verbinden zeitloses Design mit smarter Technologie – ideal für moderne Büros, Bildungseinrichtungen, Behörden und Konferenzräume. 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Klare Vorteile Kabellose Lösung Keine aufwändige Umbauten für Kabelplatzierung und weitere Änderungen notwendig Kommunikation über WLAN Einfache Integration direkt in Ihr WLAN-Netz, sodass keine zusätzliche Hardware, wie Access Points oder Ähnliches, erforderlich ist Optimierung: bessere und flexible Nutzung von Arbeitsbereichen Kostenreduzierung und Flächenoptimierung der Büroräume Lizenzierung Passende Lizenz Modelle entsprechend zu Ihrem Anwendungsfall. Das System ist unbegrenzt skalierbar und jederzeit erweiterbar. Nahtlose Integration Verschlüsselter Datenfluss Integrieren Sie Ihre eigenen SSL-Zertifikate für verschlüsselte Kommunikation zwischen Server und Client. Einfach zu installieren WLAN und LAN werden unterstützt. Auch die SIGNA E-PAPER-Schilder lassen sich mühelos in Ihr WLAN-Netz integrieren, sodass keine zusätzliche Hardware wie Access Points oder Ähnliches erforderlich ist. Flexibel integrierbar Schnittstellen zu allen gängigen Datenbanksystemen, Anbindung an Ihre bestehende Raumverwaltungs-Software (z. B. Exchange) unbegrenzt skalierbar Das System kann jederzeit erweitert werden, um sich an Ihre wachsenden Anforderungen anzupassen Nachhaltigkeits-/ Umweltperspektive Energieeffizient & wartungsfrei – Langlebig und kostensparend Ein leistungsstarker, wiederaufladbarer Akku sorgt dafür, dass die digitalen Türschilder – je nach Aktualisierungsintervall – mehrere Jahre ohne Nachladen laufen. Das schont die Umwelt, spart Zeit für Wartungsarbeiten wie Batteriewechsel und senkt die Kosten, da teure Batterien entfallen. Flexibler Einsatz Die SIGNA E-Paper-Schilder werden genau dort montiert, wo sie benötigt werden, und integrieren sich nahtlos in das bestehende WLAN-Netz. Zusätzliche Access Points oder andere Geräte entfallen – das reduziert nicht nur den Investitionsaufwand erheblich, sondern vereinfacht auch den gesamten Installationsprozess, da eine Verkabelung überflüssig ist. Innovative Raumschilder Die E-Paper Tür- und Konferenzraumschilder sind in den Größen 4,2“, 7,5“ und 11,6“ erhältlich und lassen sich wie herkömmliche Schilder an Wänden oder Glasflächen befestigen. Für zusätzliche Sicherheit ist die Wandhalterung mit einem Diebstahlschutz ausgestattet. Die Montage erfolgt so einfach wie bei herkömmlichen Schildern. SIGNA EVENT 11,6 Zoll Unsere E-Paper-Schilder bieten flexible Optionen: Manuelle Aktualisierungen oder automatische Synchronisation mit Ihrem Buchungssystem – immer im Blick, immer aktuell. SIGNA EVENT 7,5" – Intelligentes Türschild für Shared Desks Das SIGNA EVENT 7,5" informiert über die Belegung Ihres Arbeitsplatzes – direkt an der Bürotür. Automatisch aus dem bestehenden Raumreservierungssystem Ihres Unternehmens übernommen, zeigt es auf einen Blick, ob ein Schreibtisch frei oder belegt ist. SIGNA INFO STELE Ihre flexible Lösung für Wegeleitsysteme! Leiten Sie Ihre Besucher elegant und flexibel. Ob in Eingangsbereichen, Fluren oder auf Messen – mit dynamisch anpassbaren Informationen bieten Sie immer aktuelle Wegeleitungen. Einfach dort aufstellen, wo es erforderlich ist. SIGNA EVENT STELE Kabelloses Design: Ohne Verkabelung lässt sich die Stele flexibel platzieren und ist besonders einfach in bestehende Umgebungen zu integrieren. SIGNA DOOR 4,2 Zoll Das Signa Türschild passt sich perfekt an Ihre Umgebung an. Der Design-Rahmen lässt sich individuell gestalten – ob schlicht, modern oder mit Ihrem Branding. So verbinden Sie Funktionalität mit ansprechender Optik. Die Montage ist auf allen Oberflächen möglich, einschließlich Glas, und ermöglicht eine flexible Platzierung genau dort, wo die Informationen benötigt werden. NEU - SIGNA EVENT 7,5" Mit unserer kabellosen E-Paper-Technologie gestalten Sie die Beschilderung Ihrer Konferenzräume flexibel, smart und effizient – ideal für ein modernes Arbeitsumfeld. SIGNA DOOR 4,2 Zoll in Kombination mit statischer Beschilderung SIGNA BASIC – die perfekte Lösung für flexible und langlebige Beschilderung. SIGNA BASIC ermöglichen Ihnen eine professionelle und wirtschaftliche Präsentation für unveränderte Räume. SIGNA DOOR 4,2 Zoll E-Paper-Türschild mit WLAN-Passwort und QR-Code Platzieren Sie die E-Paper-Schilder genau dort, wo die Informationen benötigt werden. Die digitalen E-Paper-Schilder zeigen stets das aktuelle WLAN-Passwort an und ermöglichen so einen einfachen und schnellen Zugang. Änderungen lassen sich zentral verwalten, ohne manuelle Aktualisierung vor Ort SIGNA DOOR 4,2 Zoll Türschilder mit E-Paper-Technologie – Flexibilität trifft Design! Keine Papier Inletts mehr austauschen Manuelle oder automatische Datenintegration Individuelle Gestaltung von Schildbeschriftung, Farbe und Templates SIGNA DOOR 4.2" Statusanzeigen – direkt auf dem SIGNA Türschild Mit den SIGNA E-Paper-Türschildern machen Sie den aktuellen Präsenz- oder Verfügbarkeitsstatus für alle sofort sichtbar. Ob aus Microsoft Teams, anderen Kommunikationssystemen oder individuellen Anwendungen – der Status wird direkt auf dem Türschild angezeigt. So wissen Mitarbeitende und Besucher auf einen Blick, ob ein Büro besetzt ist, jemand erreichbar ist oder nicht gestört werden möchte. SIGNA EVENT 11,6 Zoll Flexibel einsetzbar: Die E-Paper-Schilder können auf jedem Untergrund angebracht werden und überzeugen durch ihre vielseitigen Einsatzmöglichkeiten – geeignet für alle Branchen. SIGNA EVENT 11,6 Zoll Individuelles Design für maximale Flexibilität: Das 11,6'' E-Paper-Schild ermöglicht eine freie Gestaltung des Frontpanels, sodass es sich harmonisch in die architektonische Umgebung integriert. Flexibles Gebäudemanagement Kontaktieren Sie uns Individuelle Umsetzung an Ihr architektonisches Umfeld Gestalten Sie das Aussehen nach Ihren Vorstellungen: Sie können Größe, Form, Farbe sowie Templates auswählen und definieren. Erweiterung mit SIGNA PAPER & SIGNA BASIC Kombinieren Sie statische Türschilder im einheitlichen Design für unveränderliche Räume – eine kostensparende und logische Lösung. Skalierbar SIGNA Display ist einfach in die bestehende Infrastruktur einzubinden und kann beliebig erweitert werden Smarte Verwaltung Wir bieten Ihnen interaktive Gebäudenavigation, digitale Türschilder und Personenaufrufsysteme – maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente und benutzerfreundliche Gebäudeorganisation. Anforderungen ändern sich! SIGNA POWER Stromanschluss vorhanden? Sie möchten ein Display mit größerem Farbspektrum? Sollen Animationen oder Videos angespielt werden? Wünschen Sie eine Beratung oder Online-Präsentation? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Sie interessieren sich für digitale Schilder, E-Paper Türschilder oder moderne digitale Türbeschilderung der Produktlinie SIGNA? Wir beraten Sie gerne persönlich und kompetent. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail unter info@de-signo.de oder telefonisch unter +49 6221 502970 . Die DE SIGNO GmbH ist Ihr Ansprechpartner für innovative Lösungen im Bereich digitale Beschilderung, Besucherleitsysteme und E-Paper Displays – von der Beratung bis zur Umsetzung. Unternehmen* Adresse* Name* E-Mail-Adresse* Telefonnummer Nachricht* Ich erkläre mich mit der Verarbeitung der eingegebenen Daten sowie der Datenschutzerklärung einverstanden Senden Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! V Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Informationen! 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Digitale Schilder für professionelle Raumkommunikation: SIGNA E‑Paper & SIGNA Power. Kabellos, PoE oder Akku. Intelligente Steuerung per iSign Server. SIGNA POWER SIGNA E-PAPER SIGNA POWER SIGNA E-PAPER SIGNA POWER SIGNA E-PAPER SIGNA E-PAPER SIGNA E-PAPER SIGNA POWER SIGNA E-PAPER vs. Digitale BESCHILDERUNG vs. Smarte Tür- und Konferenzraumschilder Stromanschluss vorhanden? Sie möchten ein Display mit größerem Farbspektrum? Sollen Animationen oder Videos angespielt werden? SIGNA E-POWER KABELLOS - FLEXIBEL - ENERGIEEFFIZIENT Mit SIGNA E-PAPER setzt DE SIGNO neue Maßstäbe in der Türbeschilderung. Flexible und energieeffiziente Beschilderung – ideal für Büros, Bildungseinrichtungen, Behörden und Konferenzräume. SIGNA E-PAPER SIGNA E-PAPER oder Digital Signage Display SIGNA POWER – welche Lösung passt zu Ihnen? Wir liefern digitale Türschilder mit PoE, Netzanschluss oder wiederaufladbarem Akku – flexibel, effizient und optimal für moderne Gebäudekommunikation. Digitale Schilder Strom/POE/WLAN vs. Digitale Schilder auf E-Paper-Basis Stromversorgung Dauerhafte Stromversorgung notwendig Akkubetrieb Montageaufwand Kabelverlegung notwendig (LAN, Strom oder PoE) Kabellos, einfache Montage Betriebsdauer Dauerbetrieb, keine Begrenzung durch Akkulaufzeit Monate bis Jahre ohne Nachladen Anzeigetyp Farbig, dynamisch Schwarz/Weiß bzw. Schwarz/Weiß/Rot Aktualisierungen Echtzeit, Live‑Inhalte, Animationen, Videos Zeitverzögert, ideal für statische Inhalte Wartung Gering, aber abhängig von Stromversorgung Akku laden (je nach Aktualisierungsintervall alle 1–5 Jahre) Einsatzbereich Interaktive oder dynamische Inhalte Raumbelegung, statische Beschilderung, Wegeleitung, WLAN-Passwort, usw. Nachhaltigkeit Stromabhängig Extrem niedriger Energiebedarf Investitionsbedarf Höher, funktionsreich Investionsfreundlich Beratung & Online‑Präsentation Kontakt – SIGNA Digitale Schilder von DE SIGNO Gmbh Sie interessieren sich für digitale Schilder, E‑Paper Türschilder oder moderne digitale Türbeschilderung der Produktlinie SIGNA? Wir beraten Sie gerne persönlich und kompetent bei der Auswahl der passenden Lösung für Ihre Anforderungen. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail unter info@de-signo.de oder telefonisch unter +49 6221 502970 . Die DE SIGNO GmbH ist Ihr Ansprechpartner für innovative Lösungen im Bereich digitale Beschilderung, E-Paper Displays und Besucherleitsysteme – von der Beratung über die Planung bis zur Umsetzung. V

SIGNA POWER | Digitale Türschilder mit Android 14 – Stromversorgung & PoE Häufig gestellte Fragen zu Aufrufsystem Allgemein - Aufrufsystem Vocatis Verwaltung Anpassung - Aufrufsystem Vocatis Infrastruktur & Integration - Aufrufsystem Vocatis Sicherheit Datenschutz - Aufrufsystem Vocatis Was ist das Vocatis-Aufrufsystem und wie funktioniert es? Das Vocatis Aufrufsystem ist eine digitale Lösung zur effizienten Steuerung von Besucherströmen in Service‑ und Wartebereichen. Es ermöglicht Einrichtungen, Kundinnen und Kunden strukturiert aufzurufen, Wartezeiten transparent darzustellen und Abläufe deutlich zu beschleunigen. Durch flexible Workflows, moderne Benutzeroberflächen und modulare Komponenten lässt sich das System exakt an die Anforderungen verschiedener Branchen anpassen – vom Bürgerbüro über Kliniken bis hin zu Banken oder Dienstleistungszentren. Für welche Einrichtungen eignet sich das Vocatis Aufrufsystem besonders? Das Aufrufsystem wird in sehr unterschiedlichen Bereichen eingesetzt und ist so flexibel, dass es sowohl kleine Organisationen als auch große, komplexe Einrichtungen unterstützt. Behörden Vocatis ist ideal für alle Behörden mit Publikumsverkehr, darunter: Bürgerbüros & Einwohnermeldeämter Zulassungsstellen Ausländerbehörden Sozialämter Jobcenter Standesämter Ordnungsämter Landratsämter und kommunale Servicecenter Behörden profitieren besonders von klaren Abläufen, strukturierten Wartebereichen und einer deutlichen Entlastung der Mitarbeitenden. Krankenhäuser & medizinische Einrichtungen Vocatis wird häufig eingesetzt in: Krankenhäusern MVZ Fachambulanzen Patientenaufnahme Blutabnahme / Labor Untersuchungsbereichen Vorteile: ruhige, diskrete Aufrufe, klare Patientenführung und weniger Störungen im Ablauf. Hochschulen & Bildungseinrichtungen Typische Einsatzbereiche sind: Prüfungsämter Studienberatung Immatrikulationsbüros Servicepoints Bibliotheken Gerade zu Semesterbeginn sorgt Vocatis für strukturierte Abläufe und kürzere Wartezeiten. Banken & Finanzdienstleister Vocatis eignet sich auch für: Banken Sparkassen Versicherungen Finanz- und Servicezentren Hier überzeugt das System durch diskrete Aufrufe und, professionelle Darstellung und flexible Workflows. Weitere Einrichtungen Vocatis wird außerdem genutzt von: Stadtwerken & Energieversorgern Beratungsstellen Sozialdiensten Öffentlichen Servicecentern Unternehmen mit Kundenverkehr Kurz gesagt: 👉 Überall dort, wo Besucherströme organisiert werden müssen, ist Vocatis die passende Lösung. Welche Vorteile bietet das Vocatis Aufrufsystem im täglichen Betrieb? Das Vocatis Aufrufsystem verbessert den täglichen Betrieb, indem es Besucherströme effizient organisiert und Mitarbeitende spürbar entlastet. Durch klare Abläufe, flexible Workflows und moderne Benutzeroberflächen sorgt das System für schnellere Prozesse, weniger Wartezeiten und eine deutlich bessere Servicequalität. Besucher können entspannt warten, weil sie jederzeit wissen, wo sie stehen, wie lange es ungefähr dauert und wann sie aufgerufen werden. Das schafft Ruhe im Wartebereich und reduziert Rückfragen an den Empfang. Ist eine Schulung für Mitarbeitende notwendig? Eine Schulung ist in der Regel nicht erforderlich, da das Vocatis Aufrufsystem bewusst so gestaltet wurde, dass Mitarbeitende es sofort intuitiv bedienen können. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, logisch aufgebaut und ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne technische Vorkenntnisse. Für Einrichtungen, die dennoch eine Einführung wünschen, bieten wir maßgeschneiderte Schulungen an – genau in dem Umfang, der für Ihr Team sinnvoll ist. Warum kann das Vocatis Aufrufsystem so vielfältig eingesetzt werden? Vocatis kann in so vielen unterschiedlichen Einrichtungen eingesetzt werden, weil das System flexible, anpassbare Workflows bietet. Jede Organisation kann ihre eigenen Abläufe, Prioritäten und Warteschlangen definieren – ohne technische Einschränkungen. Dadurch passt sich Vocatis exakt an die Prozesse von Behörden, Krankenhäusern, Hochschulen, Banken und vielen weiteren Einrichtungen an. Individuelle Warteschlangen Jeder Fachbereich kann eigene Warteschlangen anlegen, z. B.: Bürgerbüro: „Anmeldung“, „Reisepass“, „Meldewesen“ Krankenhaus: „Aufnahme“, „Labor“, „Ambulanz“ Hochschule: „Studienberatung“, „Immatrikulation“ Bank: „Service“, „Beratung“, „Kasse“ Flexible Prioritäten Vocatis unterstützt unterschiedliche Prioritäten wie: Termin vor Laufkundschaft Express‑ oder Notfallaufrufe Fachbereichs‑Priorisierung interne Weiterleitungen Anpassbare Prozesse Jede Einrichtung kann definieren: wie Besucher aufgerufen werden welche Informationen angezeigt werden wie Mitarbeitende Fälle übernehmen wie Übergaben funktionieren wie viele Arbeitsplätze beteiligt sind Mehrsprachige und barrierearme Bedienung Damit eignet sich Vocatis auch für Einrichtungen mit heterogenen Besuchergruppen. Kurz gesagt: 👉 Vocatis ist so vielseitig, weil es keine festen Abläufe vorgibt, sondern sich komplett an die Prozesse der jeweiligen Einrichtung anpasst. Warum ist das Vocatis Aufrufsystem so gut skalierbar? Vocatis ist von Grund auf so entwickelt, dass es mit jeder Einrichtung mitwächst – von kleinen Gemeinden mit einem einzigen Arbeitsplatz bis hin zu großen Behörden, Kliniken oder Hochschulen mit über 200 Arbeitsplätzen. Die Skalierbarkeit ergibt sich aus der webbasierten Architektur und dem modularen Aufbau des Systems. 1) Webbasierte Technologie ohne lokale Installation Da Vocatis vollständig im Browser läuft, können beliebig viele Arbeitsplätze angebunden werden – ohne zusätzliche Software, ohne komplexe IT‑Infrastruktur und ohne Installationsaufwand. 2) Flexible Erweiterung der Arbeitsplätze Neue Arbeitsplätze, Fachbereiche oder Standorte können jederzeit hinzugefügt werden. Das System passt sich automatisch an die neue Struktur an. 3) Beliebig viele Warteschlangen und Fachbereiche Ob ein Fachbereich oder zwanzig: Vocatis unterstützt mehrere parallele Warteschlangen, Prioritäten und Prozesse, ohne an Leistungsgrenzen zu stoßen. 4) Stabil auch bei hohen Besucherzahlen Das System ist darauf ausgelegt, große Besucherströme zuverlässig zu verarbeiten – ideal für Bürgerbüros, Krankenhäuser oder Hochschulen mit saisonalen Spitzen. 5) Einsetzbar in kleinen wie großen Organisationen Kleine Einrichtungen: 1–5 Arbeitsplätze Mittlere Einrichtungen: 10–50 Arbeitsplätze Große Organisationen: 100+ Arbeitsplätze, mehrere Standorte Vocatis bleibt in jeder Größe performant und übersichtlich. Kurz gesagt: 👉 Vocatis ist so skalierbar, weil es webbasiert, modular und flexibel aufgebaut ist – und sich dadurch problemlos an jede Organisationsgröße anpasst. Warum bietet das Vocatis Aufrufsystem ein hervorragendes Preis‑Leistungs‑Verhältnis? Vocatis überzeugt durch ein außergewöhnlich gutes Preis‑Leistungs‑Verhältnis, weil das System modular, flexibel und skalierbar aufgebaut ist. Jede Einrichtung – ob klein, mittelgroß oder groß – nutzt genau die Funktionen, die sie wirklich benötigt, ohne unnötige Zusatzkosten. Ein weiterer entscheidender Vorteil: Soft‑ und Hardware werden vollständig bei uns im Haus entwickelt und produziert. Sie kaufen direkt beim Hersteller – ohne Zwischenhändler, ohne Aufpreis, mit maximaler Qualitätssicherheit. Auch der Support erfolgt ausschließlich durch unser eigenes Team. Keine Fremdfirma, keine ausgelagerten Hotlines – Sie sprechen immer direkt mit den Expertinnen und Experten, die Vocatis entwickelt haben. Und weil Entwicklung und Support bei uns im Haus liegen, wird Vocatis kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst und weiterentwickelt. V Search Anmelden

Digitale Türschilder & Kundenleitsysteme vom Hersteller: Effiziente Besuchersteuerung für Behörden, Kliniken, Banken & Unternehmen – De Signo GmbH, über 25 Jahre Erfahrung, skalierbar & zukunftssicher. Mit den Lösungen von DE SIGNO digitalisieren Sie Raumorganisation, Besuchersteuerung und Wegführung in Gebäuden – zentral gesteuert, in Echtzeit und vollständig integriert in Ihre IT-Infrastruktur. Sie steuern Inhalte, Raumbelegungen und Aufrufe zentral, automatisieren Prozesse und stellen Informationen in Echtzeit auf großformatigen Displays, digitalen Türschildern und Monitoren bereit. Der Betrieb erfolgt flexibel als DSGVO-konforme Cloud-Lösung oder auf Ihrem eigenen Server (On-Premises). Unterstützt werden sowohl Windows- als auch Linux-Umgebungen sowie die Integration in bestehende IT-Systeme, Datenbanken und Fachverfahren. Wir handeln und denken digital und haben Sie und Ihre Kunden im Fokus. UNSERE WERTE: Mit langjähriger Erfahrung entwickeln wir digitale Lösungen für digitale Türschilder, Kundenleitsysteme und Aufrufsysteme, die Design, Funktionalität und Zuverlässigkeit vereinen. Unser Ziel ist es, moderne Besucherführung und Raumorganisation nicht nur klar und intuitiv zu gestalten, sondern auch zukunftssicher, skalierbar und flexibel für die Anforderungen moderner Gebäude bereitzustellen. Unsere Produkte entstehen aus dem Zusammenspiel von Gestaltungskompetenz, technischer Präzision und einem tiefen Verständnis für digitale Besucherlenkung in Behörden, Hochschulen, Kliniken und Unternehmen – von der Raumbelegung über den Wartebereich bis zur gezielten Aufrufsteuerung. Ob digitale Türbeschilderung, integrierte Kundenleitsysteme oder moderne Aufrufsysteme: Wir schaffen Lösungen, die Prozesse automatisieren, Orientierung verbessern und nachhaltig im Alltag funktionieren – heute und in Zukunft. PLANUNG: ALLES AUS EINER HAND SOFTWARE UMSETZUNG: HARDWARE UMSETZUNG: BETREUUNG & SERVICE: DYNAMISCH INNOVATIV SMART FLEXIBEL Individuelle Beratung und Lösungen Szenario-Entwicklung für Visualisierung und Planung Erstellung nutzerfreundlicher Schnittstellen mit Mockups und Prototypen Kundenspezifische Entwicklung von Anwendungen Implementierung skalierbarer und erweiterbarer Module Nahtlose Integration in kundenspezifische Schnittstellen und Systeme Maßgeschneiderter Aufbau Inhouse-Programmierung und -Produktion Flexible & smarte Umsetzung Bei Fragen oder Problemen sind wir direkt für Sie da: Wir bieten kompetenten Telefonsupport und einen professionellen Helpdesk, um Ihnen schnell und zuverlässig weiterzuhelfen. ALLES AUS EINER HAND Add FLEXIBLE UND SMARTE LÖSUNGEN Wir entwickeln und produzieren Soft- und Hardware vollständig in-house – für Standard- und Individuallösungen. DE SIGNO GmbH Unsere Systemfamilie umfasst sowohl digitale Türschilder, Gebäudenavigation und Kundenleitsysteme sowie statische Beschilderungssysteme Mit unseren modularen Systemen bieten wir Ihnen smarte Lösungen für Behörden, Kliniken, Universitäten und Unternehmen. Die Kombination aus digitaler Gebäudenavigation, Kundenleitsystemen und klassischer Beschilderung ermöglicht eine zentrale, durchgängige und skalierbare Informationsdarstellung in allen Bereichen. E-Paper Display Konferenzraumschild Add Add E-Paper Display Konferenzraumschild E-Paper Display Konferenzraumschild E-Paper Display Konferenzraumschild Add Add E-Paper Display Konferenzraumschild Add WIR FREUEN UNS DARAUF, IHNEN UNSERE SOFTWARE ONLINE VORZUSTELLEN. Sie benötigen ein System angepasst an Ihre individuellen Anforderungen? Wir beraten Sie gerne V Sie benötigen ein System angepasst an Ihre individuellen Anforderungen? Wir beraten Sie gerne V V Effizient, robust und wartungsfreundlich. Unsere vormontierten Soft- und Hardwaremodule ermöglichen eine schnelle Installation ganz ohne Vor-Ort-Präsenz – das spart Zeit und Kosten. Dank hochwertiger Komponenten und durchdachtem Aufbau ist der Wartungsaufwand minimal, und einzelne Module lassen sich bei Bedarf unkompliziert austauschen. So profitieren Sie langfristig von hoher Flexibilität und optimaler Kostenkontrolle. Unser Support steht Ihnen natürlich auch vor Ort zur Verfügung, wobei Sie den gewünschten Leistungsumfang festlegen können. Wir bieten zudem Full-Service-Verträge an. Wir liefern und betreuen unsere Systeme in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH).

SIGNA POWER | Digitale Türschilder mit Android 14 – Stromversorgung & PoE Häufig gestellte Fragen zu SIGNA POWER Allgemein - Signa Power Verwaltung Anpassung - Signa Power Infrastruktur & Integration - Signa Power Sicherheit Datenschutz- Signa Power Was ist das Vocatis-Aufrufsystem Das Vocatis Aufrufsystem ist eine digitale Lösung zur effizienten Besuchersteuerung in Behörden, Bürgerbüros, Kliniken und Serviceeinrichtungen. Es ermöglicht die strukturierte Ausgabe von Wartemarken, das Aufrufen von Kunden sowie die Anzeige von Informationen auf Monitoren. Für welche Einrichtungen ist Vocatis geeignet? Das Aufrufsystem wird in sehr unterschiedlichen Bereichen eingesetzt und ist so flexibel, dass es sowohl kleine Organisationen als auch große, komplexe Einrichtungen unterstützt. Behörden Vocatis ist ideal für alle Behörden mit Publikumsverkehr, darunter: Bürgerbüros & Einwohnermeldeämter Zulassungsstellen Ausländerbehörden Sozialämter Jobcenter Standesämter Ordnungsämter Landratsämter und kommunale Servicecenter Behörden profitieren besonders von klaren Abläufen, strukturierten Wartebereichen und einer deutlichen Entlastung der Mitarbeitenden. Krankenhäuser & medizinische Einrichtungen Vocatis wird häufig eingesetzt in: Krankenhäusern MVZ Fachambulanzen Patientenaufnahme Blutabnahme / Labor Untersuchungsbereichen Vorteile: ruhige, diskrete Aufrufe, klare Patientenführung und weniger Störungen im Ablauf. Hochschulen & Bildungseinrichtungen Typische Einsatzbereiche sind: Prüfungsämter Studienberatung Immatrikulationsbüros Servicepoints Bibliotheken Gerade zu Semesterbeginn sorgt Vocatis für strukturierte Abläufe und kürzere Wartezeiten. Banken & Finanzdienstleister Vocatis eignet sich auch für: Banken Sparkassen Versicherungen Finanz- und Servicezentren Hier überzeugt das System durch diskrete Aufrufe und, professionelle Darstellung und flexible Workflows. Weitere Einrichtungen Vocatis wird außerdem genutzt von: Stadtwerken & Energieversorgern Beratungsstellen Sozialdiensten Öffentlichen Servicecentern Unternehmen mit Kundenverkehr Kurz gesagt: 👉 Überall dort, wo Besucherströme organisiert werden müssen, ist Vocatis die passende Lösung. Warum kann das Vocatis Aufrufsystem so vielfältig eingesetzt werden? Vocatis kann in so vielen unterschiedlichen Einrichtungen eingesetzt werden, weil das System flexible, anpassbare Workflows bietet. Jede Organisation kann ihre eigenen Abläufe, Prioritäten und Warteschlangen definieren – ohne technische Einschränkungen. Dadurch passt sich Vocatis exakt an die Prozesse von Behörden, Krankenhäusern, Hochschulen, Banken und vielen weiteren Einrichtungen an. Individuelle Warteschlangen Jeder Fachbereich kann eigene Warteschlangen anlegen, z. B.: Bürgerbüro: „Anmeldung“, „Reisepass“, „Meldewesen“ Krankenhaus: „Aufnahme“, „Labor“, „Ambulanz“ Hochschule: „Studienberatung“, „Immatrikulation“ Bank: „Service“, „Beratung“, „Kasse“ Flexible Prioritäten Vocatis unterstützt unterschiedliche Prioritäten wie: Termin vor Laufkundschaft Express‑ oder Notfallaufrufe Fachbereichs‑Priorisierung interne Weiterleitungen Anpassbare Prozesse Jede Einrichtung kann definieren: wie Besucher aufgerufen werden welche Informationen angezeigt werden wie Mitarbeitende Fälle übernehmen wie Übergaben funktionieren wie viele Arbeitsplätze beteiligt sind Mehrsprachige und barrierearme Bedienung Damit eignet sich Vocatis auch für Einrichtungen mit heterogenen Besuchergruppen. Kurz gesagt: 👉 Vocatis ist so vielseitig, weil es keine festen Abläufe vorgibt, sondern sich komplett an die Prozesse der jeweiligen Einrichtung anpasst. Warum ist das Vocatis Aufrufsystem so gut skalierbar? Vocatis ist von Grund auf so entwickelt, dass es mit jeder Einrichtung mitwächst – von kleinen Gemeinden mit einem einzigen Arbeitsplatz bis hin zu großen Behörden, Kliniken oder Hochschulen mit über 200 Arbeitsplätzen. Die Skalierbarkeit ergibt sich aus der webbasierten Architektur und dem modularen Aufbau des Systems. 1) Webbasierte Technologie ohne lokale Installation Da Vocatis vollständig im Browser läuft, können beliebig viele Arbeitsplätze angebunden werden – ohne zusätzliche Software, ohne komplexe IT‑Infrastruktur und ohne Installationsaufwand. 2) Flexible Erweiterung der Arbeitsplätze Neue Arbeitsplätze, Fachbereiche oder Standorte können jederzeit hinzugefügt werden. 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Vocatis überzeugt durch ein außergewöhnlich gutes Preis‑Leistungs‑Verhältnis, weil das System modular, flexibel und skalierbar aufgebaut ist. Jede Einrichtung – ob klein, mittelgroß oder groß – nutzt genau die Funktionen, die sie wirklich benötigt, ohne unnötige Zusatzkosten. Modularer Aufbau – Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen Vocatis besteht aus flexibel kombinierbaren Modulen wie Aufrufsystem, Terminverwaltung, Digital Signage oder Anbindung an Fachbereiche. Dadurch entstehen keine Kosten für Funktionen, die nicht benötigt werden. Einsetzbar in kleinen, mittleren und großen Einrichtungen Egal ob ein Arbeitsplatz oder über 200: Vocatis passt sich der Größe der Organisation an, ohne dass die Kosten unverhältnismäßig steigen. Webbasierte Technologie reduziert Installations‑ und Wartungsaufwand Da Vocatis vollständig im Browser läuft, entfallen: lokale Installationen komplexe IT‑Infrastruktur hohe Wartungskosten Das macht den Betrieb besonders wirtschaftlich. Zukunftssicher durch Erweiterbarkeit Neue Arbeitsplätze, Fachbereiche oder Standorte können jederzeit ergänzt werden. So bleibt die Investition langfristig wertstabil. Effizienzgewinne senken interne Kosten Durch strukturierte Abläufe, klare Besucherführung und weniger Wartezeiten werden Mitarbeitende entlastet und Prozesse beschleunigt – ein direkter wirtschaftlicher Vorteil. Kurz gesagt: 👉 Vocatis bietet ein hervorragendes Preis‑Leistungs‑Verhältnis, weil es flexibel, modular und skalierbar ist – und sich dadurch perfekt an jede Einrichtung anpasst, ganz gleich ob klein, mittel oder groß. Was ist der Unterschied zwischen einem Aufrufsystem und einem Warteschlangenmanagement-System? Ein Aufrufsystem zeigt Besuchern an, wer als Nächstes aufgerufen wird. Es vergibt Nummern, ruft diese auf und zeigt sie auf Displays an. Ein Warteschlangenmanagement steuert den gesamten Besucherfluss im Hintergrund. Es verteilt Vorgänge intelligent, priorisiert, analysiert Wartezeiten und optimiert Abläufe. Das Vocatis Aufrufsystem kombiniert modernes Warteschlangenmanagement, digitale Besuchersteuerung und professionelle Personenaufrufe in einer einzigen Plattform. V